I progetti e i programmi vengono avviati per un motivo che deve essere in linea con la strategia organizzativa e chiaramente espresso in una carta del progetto. Una volta avviato ogni progetto fa parte di un insieme più grande che a sua volta deve essere in linea con gli obiettivi strategici dell'organizzazione. Entrambe queste attività la direzione dei singoli progetti e la gestione di gruppi di progetti rientrano nella gestione del portafoglio progetti. Essere in grado di adottare e stabilire il ritmo e le direzioni dei singoli progetti e allo stesso tempo avere una visione olistica dell'intero portafoglio di progetti è un compito impegnativo. Se a ciò si aggiunge il fatto che i progetti in un portafoglio gestito sono eterogenei sotto ogni aspetto (contenuto approccio gestionale obiettivi ecc.) questo compito già di per sé impegnativo diventa ancora più difficile.
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