Niniejsza praca przedstawia badania w zbiorach dokumentacyjnych wspólnot mieszkaniowych w odniesieniu do organizacji odzyskiwania i konserwacji informacji wytworzonych i otrzymanych przez tę instytucję prawną. Badanie to identyfikuje istniejące rodzaje dokumentów i uświadamia zarządcom dozorcom i współwłaścicielom ich prawa i obowiązki dzięki czemu wszyscy mogą dbać o zgromadzony majątek. Aby uzyskać dane do badania przeprowadziliśmy nieustrukturyzowane wywiady z zarządcami i dozorcami którzy posiadają solidną wiedzę na temat całej rutynowej działalności administracyjnej budynków przedstawionych w niniejszym opracowaniu. W ten sposób udało nam się przedstawić dane istotne dla zakończenia tej pracy której celem była analiza form organizacji zbiorów dokumentacyjnych utworzonych przez te cztery budynki.