I registri svolgono un ruolo fondamentale nella gestione delle informazioni in qualsiasi organizzazione istituzioni scolastiche agenzie governative e parastatali organizzazioni private scuole aziende case editrici centri archivistici e musei solo per citarne alcuni. Questo lavoro analizza il ciclo di vita dei documenti e la gestione delle informazioni per un utilizzo efficace ed efficiente in un'organizzazione e per i suoi utenti.