Os registos desempenham um papel vital na gestão da informação em qualquer organização instituições de ensino agências governamentais e para-estatais organizações privadas escolas empresas editoras centros de arquivo e museus para mencionar apenas alguns. Este trabalho analisa o ciclo de vida dos registos e a gestão da informação para uma utilização eficaz e eficiente numa organização e nos seus utilizadores.