I portali per dipendenti odierni creano una funzionalità di punto di accesso unico consentendo l'integrazione front-end di informazioni comunicazione condivisione delle conoscenze applicazioni e processi aziendali all'interno delle organizzazioni. In molti casi un portale per dipendenti è addirittura lo strumento principale attraverso il quale i dipendenti svolgono il proprio lavoro. Idealmente i portali per dipendenti offrono diversi vantaggi alle organizzazioni e ai dipendenti come la riduzione del sovraccarico di informazioni la diminuzione dei costi organizzativi il miglioramento della comunicazione aziendale e della gestione delle conoscenze (KM) nonché l'aumento della produttività dei dipendenti. Lo sviluppo del sistema con portale per i dipendenti ha utilizzato il paradigma di ingegneria del software Rapid Application Development (RAD) come guida per lo sviluppo e il miglioramento delle capacità del sistema proposto. Ciò consente a tutti di risparmiare tempo e denaro ridurre le pratiche burocratiche e velocizzare l'accesso alle informazioni importanti che aiutano l'istituzione ad aumentare la soddisfazione dei dipendenti e dei clienti.
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