Kosten und Nutzen von Portalen im Unternehmen

Studienarbeit aus dem Jahr 2003 im Fachbereich Informatik - Wirtschaftsinformatik Note: 17 FOM Essen Hochschule fr Oekonomie & Management gemeinntzige GmbH Hochschulleitung Essen frher Fachhochschule Veranstaltung: Betriebsinformatik III Sprache: Deutsch Abstract: Mit der immer weiter voranschreitenden Technisierung von Geschftsprozessen in Unternehmen sehen sich viele Verantwortliche heute mit einer Vielfalt Informationsquellen konfrontiert. Waren vorher die Aktivitten und Prozesse unter Umstnden nur in Papierform durch z.B. Arbeitsanweisungen oder Erfassungslisten abgebildet wurden Bestellungen intern wie extern nur telefonisch oder persnlich entgegengenommen also manuell erfasst so erhoffen sich Unternehmen durch die Umstellung auf die elektronische Datenerfassung und Weiterverarbeitung die Beschleunigung und bersichtlichere Gestaltung der Geschftsprozesse. Wo vorher diverse Papierablageformen (Krbchen Ordner Schublade Hefter ...) je nach Organisationsgrad mehr oder weniger durchforstet werden mussten soll die elektronische Erfassung Abhilfe schaffen. Allerdings ist eine Organisation nicht allein mit der Einfhrung von Textverarbeitung und Tabellenkalkulation am Arbeitsplatz erreicht. Solange keine zentrale Organisation erfolgt herrscht am Arbeitsplatz der gleiche Wildwuchs auf der Festplatte der auch im Schrank vorkommen kann. Die meisten mittelstndischen Unternehmen sind in der heutigen Zeit mit Workstations ausgestattet welche wiederum in einem Netzwerk zusammengeschlossen sind. ber dieses Netzwerk wird in der Regel ein eMail- Server betrieben die gemeinsam genutzten Drucker eingebunden und evtl. ein Internet-Zugang bereitgestellt. Des Weiteren wird die in der Firma benutzte spezifische Software bereitgestellt z.B. fr die Buchhaltung Lagerverwaltung Vertragsverwaltung den elektronischen Zahlungsverkehr usw. fr die u.U. jeweils eine zentrale Datenbank bentigt wird. Die Workstations selber wie