Niniejszy artykuł ma na celu zbadanie stosowania zasady planowania w zamówieniach publicznych na roboty budowlane w Departamencie Putumayo analizując konkretne przypadki w których doszło do przekroczenia kosztów opóźnień i niedokończonych prac. W oparciu o przegląd tych przypadków celem jest zaproponowanie rozwiązań które pozwolą na bardziej wydajne i skuteczne zarządzanie zasobami publicznymi aby uniknąć niedociągnięć obserwowanych w zarządzaniu projektami. W tym celu zidentyfikowano znaczenie właściwego planowania i zbadano podejścia technologiczne takie jak wykorzystanie zaawansowanych narzędzi do optymalizacji zarządzania zamówieniami publicznymi przyczyniając się w ten sposób do większej przejrzystości i kontroli realizacji robót publicznych w regionie.